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在上海疫情防控最吃劲的关键阶段,上海烟草党员干部职工下沉社区、发挥专长,充分运用信息化手段,采用设计H5招募志愿者、发布防疫共享文档、绘制团购流程图等妙招,为社区疫情防控和物资保供注入了新动力。“技术男”硬核支援“疫”线蒋捷上海

在上海疫情防控最吃劲的关键阶段,上海烟草党员干部职工下沉社区、发挥专长,充分运用信息化手段,采用设计H5招募志愿者、发布防疫共享文档、绘制团购流程图等妙招,为社区疫情防控和物资保供注入了新动力。

“技术男”硬核支援“疫”线

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蒋捷

上海松江区烟草专卖局稽查支队蒋捷是一名“技术派”,擅长鼓捣各类摄影摄像设备,更是各类办公软件使用和小程序编写的好手。疫情爆发后,他立即响应区局(公司)党总支号召,作为“第二书记”深入佘山名苑居委支援抗疫。

志愿者招募H5

服务期间,蒋捷充分发挥“技术男”优势,打破通过微信建群、电话报到的传统志愿者招募方式,创新性地设计了志愿者招募H5。报名者可直接线上申请并填写个人情况,不仅能直接导出报名表,而且还可以结合年龄、特点等分派任务,大大减少了居委接听电话、手工记录的工作量。同时,为更准确高效地统计志愿者服务时长,他还设计了“打卡”小程序,使每位志愿者服务时长“可视化”,便于居委安排志愿队伍轮流作战、储备力量。“蒋捷可是我们公认的技术大神!”居委干部连连称赞这位“第二书记”头脑灵活、技术过硬。

“扫”出战疫加速度

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周佳杰

防疫资讯“掌上通”

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童新龙

“大爷大妈,快来加入咱们居民微信群,这样防疫资讯就可以‘掌上通’啦!”上海烟草包装印刷有限公司青年童新龙发现社区以长者居多,楼组长也多是中老年人,防疫信息通知不及时、宣传不到位等情况时有发生。

看到居民们为了解防疫资讯“爬楼”费时费力,擅长“玩网络”的童新龙灵光一现。“建个微信群,发布一个‘共享文档’,大家获取信息就不用‘爬楼’,也不会遗漏了!”他的主意,得到了社区居委和志愿者们的一致支持。于是,大伙分头行动,挨家挨户邀请住户进群。不一会,社区的首个居民群就建立了。

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共享文档

童新龙运用“腾讯文档”小程序,定期梳理更新发布共享资讯,内容包括防疫科学知识、各类团购信息、居民建言献策、官方辟谣信息等板块。“有了这个群,各种资讯传递更快、更准确了!”“身边有年轻人,真好啊!”居民们纷纷点赞童新龙的共享文档,让“在线”防疫着实“火”了起来。目前,共享文档浏览量超千人次。

“我还会继续扩充共享文档内容,减轻居委工作人员的工作压力,号召更多青年‘上线’守护家园。”童新龙积极发挥青年作用,助力社区打赢疫情防控阻击战。

巧用“流程图” 助力“我的团”

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奚翀(左)

“老年人不会用手机抢菜,这可怎么办?”在社区居委的牵头下,一支特殊的“志愿团”迅速组建起来,负责开展肉类、牛奶、蛋品各类物资团购和发放工作,而上海烟草集团上海卷烟厂奚翀是这个团的团长。

“团长,我牛奶订了2罐,只拿到1罐。”“一眨眼功夫猪肉团就截单了,我都没跟上。”由于大伙都是第一次当“团长”,团购初期,经常会出现物资错漏情况。奚翀见状立即召集“团长”们讨论起防差错方案。“要不,我们画个流程图,每个步骤都明确标准化的操作细则,关键步骤由专人负责。”奚翀把工作中的经验运用到了团购中,这一建议得到了大家的一致认可。

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采购流程图

在征求居民建议和多次修改完善后,一张采购流程图“诞生”了,从信息收集到物资发放细分为8个环节,并对每个环节注明了要点和责任人。信息收集环节,运用“腾讯文档”小程序等线上软件,确保数据统计不出错;发布团购信息环节,通过团购信息大群到楼组小群层层传递,确保通知到位;收货盘点环节,制作总量清单和每个楼栋的分量清单,物品发放前仔细核对清单,放到楼栋口处后拍照发楼组长,确保不错发……就这样,每个环节都做得再精一点、细一点,居民团购物资再也没有出过错。

“身处信息化时代,没有点知识储备还真不行。联系供应商、审核资质、楼道统计、接龙付款、发放物资……环环相扣,不能有丝毫纰漏,我很庆幸成为‘技术组’的一员,能为社区防疫出一份力。”结束一天的志愿服务后,奚翀在“先锋上海”中记录下自己的抗疫日志。

资料来源:上海烟草集团有限责任公司

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